1 Descrierea sumara a politicii
Prezentul document evidentiaza, in linii generale, modul in care societatea TFF ARIA STEEL SRL, in calitate de operator de date cu caracter personal, prelucreaza datele cu caracter personal din perspectiva Regulamentului 679/27.04.2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date ( Regulamentul general privind protectia datelor ) emis de Consiliul Uniunii Europene si Parlamentul European.
In cadrul prezentului document sunt prezentate informatii referitoare la: identitatea operatorului de date cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, sursele de obtinere a datelor, modurile de prelucrare, scopurile si temeiurile prelucrarii, destinatarii datelor, drepturile persoanelor vizate, precum si alte informatii relevante.
Va informam ca, potrivit legislatiei in vigoare, orice persoana fizica ale carei date cu caracter personal sunt prelucrate, are dreptul de a se opune prelucrarii in conditiile legii.
Conducerea TFF ARIA STEEL SRL
2 Identitatea si datele de contact ale operatorului datelor dumneavoastra cu caracter personal
TFF ARIA STEEL SRL ( “VindemFier” ) este operator de date cu caracter personal.
TFF ARIA STEEL SRL are sediul social in POPESTI, Str. POPEȘTI, Nr. 247J, județ CLUJ, este inscrisa in registrul comertului sub nr. J12/658/2014 si are CUI 32843029.
Datele de contact ale VindemFier sunt urmatoarele:
POPESTI, Str. POPEȘTI, Nr. 247J, județ CLUJ
Telefon: 0786 872 938
Email: contact@vindemfier.ro
Website: vindemfier.ro
Ne puteti contacta si prin intermediul formularului de contact existent pe site-ul nostru.
3 Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal
VindemFier a desemnat un responsabil cu protectia datelor cu caracter personal, iar acesta poate fi contactat la adresa de e-mail dpo@vindemfier.ro
In masura in care nu se doreste contactarea responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal prin e-mail se poate utiliza orice alt tip de corespondenta folosindu-se datele de contact ale VindemFier mentionate la Cap. 2 precedent.
4 Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram
In functie de categoria de persoane din care faceti parte, precum si in functie de modul in care datele dumneavoastra cu caracter personal ajung in posesia noastra, noi va putem prelucra, in tot sau in parte, urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
1. date privind identificarea ( ex. nume, prenume, domiciliu etc );
2. date privind identificarea folosind mijloace de comunicare la distanta ( ex. numar de telefon, adresa de e-mail, IP – ul unui dispozitiv );
3. date privind locul de munca/profesia (ex. functia, locul de munca etc);
4. date privind modul in care va desfasurati activitatea ( ex. modul in care dvs negociati incheierea unui contract cu noi, continutul unui e-mail transmis de la o adresa aferenta locului dvs de munca etc );
5. date grafoscopice (ex.semnatura dvs aplicata pe un contract incheiat cu noi,semnatura dvs aplicata pe un document transmis catre noi etc.);
6. date privind produsele / serviciile pe care vi le oferim (ex. design-ul / machetele produselor / serviciilor oferite, locatia in care doriti sa livram / montam produsele etc.);
7. date financiare (ex. contul dvs bancar, banca la care este deschis, data unei plati, justificarea unei plati etc.);
8. opiniile dvs.(ex. opinia dvs referitoare la serviciile/produsele furnizate de compania noastra etc);
9. alte categorii de date cu caracter personal, inclusiv date cu caracter special, in functie de circumstante ( ex. in masura in dvs ne informati ca nu puteti ajunge la o intalnire fixata cu noi datorita unor motive medicale vom prelucra datele transmise privind starea dvs de sanatate ).
5 Sursele din care noi obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal
Sursele din care noi obtinem datele dvs cu caracter personal sunt variate, de la caz la caz, putand consta in:
1. persoana dvs.( ex. ne transmiteti un e-mail sau ne contactati telefonic, ne transmiteti un CV in vederea angajarii in cadrul companiei noastre, intrati in raza camerelor noastre de luat vederi etc. );
2. compania / entitatea unde sunteti angajat ( ex. compania dvs ne transmite datele dvs cu caracter personal pentru a va putea contacta in vederea initierii si sustinerii unui dialog pe o anumita tema etc );
3. compania / entitatea cu care va aflati intr-o anumita legatura ( ex. compania pentru care furnizati anumite bunuri si / sau servicii fara a fi angajatul acesteia etc );
4. alte persoane / entitati care detin datele dvs cu caracter personal ( ex. un prieten, o companie la care ati fost angajat, un alt client al nostru etc );
5. surse publice ( ex. datele furnizate de Oficiul Registrului Comertului, rezultatele cautarilor afisate de un motor de cautare etc ).
6 Modurile in care va prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal
VindemFier va poate prelucra datele cu caracter personal, in tot sau in parte, prin urmatoarele moduri:
1. colectare ( ex. primirea unui contract semnat de dvs, primirea unui e-mail de la dvs etc );
2. stocare ( ex. pastrarea unui e-mail primit de la dvs, pastrarea unui document transmis de dvs etc );
3. inregistrare ( ex. inregistrarea dvs in baza noastra de clienti etc );
4. vizualizare ( ex. vizualizarea datelor dvs de contact in vederea transmiterii unui e-mail etc );
5. modificare ( ex. cand va modificam datele dvs de contact etc );
6. criptare ( ex. cand criptam dispozitivele care va stocheaza datele dvs cu caracter personal etc );
7. transmitere / divulgare ( ex. cand transmitem datele dvs de contact unui curier etc );
8. distrugere ( ex. cand va stergem datele etc );
9. orice alte operatiuni efectuate asupra / in legatura cu datele dvs cu caracter personal ( ex. restrictionarea accesului, pseudonimizarea datelor, anonimizarea datelor etc ).
7 Scopurile in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu caracter personal si temeiurile juridice ale prelucrarilor de date cu caracter personal
VindemFier prelucreaza o serie de date cu caracter personal avand la baza unul sau mai multe scopuri, precum si unul sau mai multe temeiuri juridice, potrivit celor expuse in continuare.
Pentru a intelege scopurile si temeiurile juridice pentru care va prelucram datele cu caracter personal va rugam sa accesati categoria de persoane din care faceti parte ( 7.1 Potentiali clienti / clienti / fosti clienti, 7.2 Potentiali furnizori / furnizori / fosti furnizori, 7.3 Potentiali parteneri / parteneri / fosti parteneri si alte persoane aflate in legatura cu acestia, 7.4 Alte persoane ).
7.1 Potentiali clienti / clienti / fosti clienti VindemFier si alte persoane aflate in legatura cu acestia
VindemFier prelucreaza datele cu caracter personal ale potentialilor sai clienti / clientilor sai / fostilor sai clienti, precum si ale altor persoane fizice aflate intr-o anumita legatura / raport cu acestia cum ar fi:
1. persoane fizice care au calitatea de reprezentanti ai potentialilor clienti / clienti / fosti clienti ( ex: administratorul, directorul general, directorul economic etc );
2. persoane fizice care au calitatea de angajati ai potentialilor clienti / clienti / fosti clienti ( ex: salariatii, functionarii publici, personalul contractual etc );
3. persoane fizice care au calitatea de reprezentanti ai furnizorilor / partenerilor / subcontractantilor / consultantilor / etc ai potentialilor clienti / clienti / fosti clienti ( ex: administratorul unei companii de transport, directorul unei banci la care clientul are deschis un cont etc );
4. persoane fizice care au calitatea de angajati ai furnizorilor / partenerilor / subcontractantilor / consultantilor / etc ai potentialilor clienti / clienti / fosti clienti ( ex: salariatul unei companii de transport, salariatul unei companii de audit externalizat etc );
5. persoane fizice care au calitatea de reprezentanti ai unei autoritati / institutii publice aflata in legatura cu potentiali clienti / clienti / fosti clienti ( ex. un director ANAF etc );
6. persoane fizice care au calitatea de angajati ai unei autoritati / institutii publice aflata in legatura cu potentiali clienti / clienti / fosti clienti ( ex. un inspector ANAF etc );
orice alta persoana fizica aflata in orice fel de legatura cu potentiali clienti / clienti / fosti clienti ( ex.: un fost angajat al unui client etc ).
7.1.1 Perioada precontractuala
Scopurile prelucrarii
VindemFier are ca scop oferirea / furnizarea serviciilor / produselor sale catre un numar cat mai mare de persoane / companii / entitati.
In perioada precontractuala VindemFier va prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
1. in vederea initierii si sustinerii unui dialog;
2. in vederea prezentarii serviciilor / produselor noastre;
3. in vederea obtinerii unor informatii pe baza carora sa putem propune serviciile / produsele cele mai potrivite;
4. in vederea redactarii actelor aferente perioadei precontractuale ( ex. oferta, model contract etc );
5. in vederea intelegerii cerintelor si tendintelor pietei de profil ( ex. ce servicii / produse se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc );
6. in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim serviciile / produsele oferite ( ex. evaluarea angajatilor interni, analizarea oportunitatii angajarii de personal suplimentar etc );
7. in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam activitatea din toate punctele de vedere ( comercial / marketing / HR / IT / financiar etc ) ( ex. evaluarea contractelor incheiate intr-o luna fata de contractele care ar fi putut sa fie incheiate, evaluarea modului in care angajati nostri isi indeplinesc atributiile de serviciu, analizarea modului in care ne prezentam ca si companie etc );
8. in vederea protejarii si realizarii drepturilor si intereselor noastre(ex. in vederea contractarii unui nou client, in vederea desfasurarii activitatilor proprii, in vederea realizarii obiectului nostru de activitate, in vederea desfasurarii activitatilor noastre intr-un mod cat mai optim pentru noi din orice punct de vedere tehnic / economic etc.);
9. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. in vederea indeplinirii unor obligatii legale privind furnizarea de informatii la solicitarea unei autoritati / institutii publice, cum ar putea fi ANAF etc.).
Temeiurile juridice ale prelucrarii
Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra sunt:
1. prelucrarea este necesara in vederea efectuarii de demersuri la solicitarea dumneavoastra ( ex. formulam un model de contract, formulam o oferta personalizata necesitatilor companiei dvs., va furnizam informatiile solicitate etc);
2. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale ce ne revin ( ex. in conditiile legii putem fi obligati de catre o autoritate / institutie publica sa furnizam anumite informatii etc );
3. prelucrarea este necesara in vederea realizarii intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (scopurile prelucrarii ).
In considerarea celor expuse mai sus este posibil ca VindemFier sa intre in contact cu dumneavoastra, fie din proprie initiativa ( ex. va transmitem un e-mail ), fie din initiativa dumneavoastra ( ex. ne contactati telefonic, vizitati site-ul nostru etc ), fie la initiativa unei alte persoane / entitati ( ex. atat dumneavoastra cat si noi primim un e-mail de la un intermediar ).
In masura in care compania dvs va detine calitatea de client al VindemFier sau de persoana aflata in orice fel de legatura / raport cu un client al nostru, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate potrivit Cap. 7.1.2.
Perioada de stocare a datelor
VindemFier va stoca datele dvs cu caracter necesar numai pentru perioada necesara realizarii scopurilor expuse mai sus (Scopurile prelucrarii).
Aceasta perioada variaza de la caz la caz in functie de o serie de circumstante (ex. categoria de date furnizate, scopul furnizarii, scopul concret al prelucrarii, obligatiile legale incidente etc.).
De exemplu, in masura in care dvs ati avut calitatea de reprezentant/ angajat al unui potential client al nostru, datele dumneavoastra urmeaza sa fie eliminate, in mod definitiv la momentul la care devine cert ca nu vom fi contractati ( ex: ne transmiteti un e-mail prin care ne informati, intrerupeti comunicarea cu noi un interval de timp ce depaseste o perioada rezonabila, va informam ca nu va putem oferi serviciile / produsele solicitate etc.).
7.1.2 Perioada contractuala / post – contractuala
Scopurile prelucrarii
VindemFier furnizeaza servicii / produse clientilor sai, isi indeplineste o serie de obligatii legale / conventionale si isi adapteaza strategia de afaceri in functie de cerintele pietei de profil.
In perioada contractuala / post-contractuala VindemFier va prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
1. in vederea initierii si sustinerii unui dialog;
2. in vederea executarii contractului incheiat;
3. in vederea redactarii actelor aferente perioadei contractuale (ex. acte aditionale, procese verbale, facturi, confirmari de solduri etc );
4. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a intocmi actele de contabilitate primara, obligatia de a stoca o anumita perioada de timp actele de contabilitate etc.);
5. in vederea obtinerii unor informatii pe baza carora sa putem propune si alte servicii /produse care s-ar putea sa fie potrivite, altele decat cele deja contractate;
6. in vederea prezentarii serviciilor/ produselor noastre, altele decat cele deja contractate;
7. in vederea intelegerii cerintelor tendintelor pietei de profil (ex. ce servicii /produse se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc.);
8. in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim serviciile / produsele oferite (ex. evaluarea angajatilor interni, analizarea oportunitatii angajarii de personal suplimentar etc );
9. in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam activitatea din toate punctele de vedere ( comercial / marketing / HR / IT / financiar etc ) ( ex. evaluarea contractelor incheiate intr-o luna fata de contractele care ar fi putut sa fie incheiate, evaluarea modului in care angajatii nostri interni isi indeplinesc atributiile de serviciu, analizarea modului in care ne prezentam ca si companie etc );
10. in vederea protejarii si realizarii drepturilor si intereselor noastre(ex. in cazul in care nu este achitata contravaloarea facturilor emise si suntem nevoiti sa initiem un proces civil, in vederea desfasurarii activitatilor proprii, in vederea realizarii obiectului nostru de activitate, in vederea desfasurarii activitatilor noastre intr-un mod cat mai optim pentru noi din orice punct de vedere tehnic/economic etc. ).
Temeiurile juridice ale prelucrarii
Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra sunt:
1. prelucrarea este necesara in vederea efectuarii de demersuri la solicitarea dumneavoastra (ex. dvs ne solicitati schimbarea solutiei tehnice propuse de noi, dvs ne solicitati schimbarea scadentei facturilor emise etc. );
2. prelucrarea este necesara executarii contractui incheiat cu dvs. (ex. va furnizam produsele / serviciile potrivit celor agreate contractual, va livram produsele la adresa mentionata in contract etc.);
3. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale ce ne revin ( ex: obligatia de a intocmi si tine acte de contabilitate primara, cum ar putea fi contractul incheiat, facturile emise etc.);
4. prelucrarea este necesara in vederea realizarii intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (Scopurile prelucrarii).
Perioada de stocare a datelor
VindemFier va stoca datele dvs cu caracter personal numai pentru perioada necesara realizarii scopurilor expuse mai sus (Scopurile prelucrarii).
Aceasta perioada variaza de la caz la caz in functie de o serie de circumstante (ex. categoria de date furnizate, scopul furnizarii, scopul concret al prelucrarii, obligatiile legale incidente etc.).
Ca regula generala datele dvs urmeaza sa fie stocate de noi pe intreaga perioada contractuala, precum si ulterior incetarii raporturilor contractuale pentru o perioada de 5 ani calendaristici, calculati de la 1 ianuarie a anului ulterior celui in care inceteaza contractul.
In masura in care scopurile pentru care au fost prelucrate datele dvs sunt atinse inainte de implinirea termenului expus mai sus acestea vor fi stocate numai pana la momentul la care scopurile sunt realizate.
In masura in care scopurile pentru care au fost prelucrate datele dvs impun pastrarea acestora si dupa implinirea termenului expus mai sus, acestea vor continua sa fie stocate de noi pana la momentul la care scopurile sunt realizate(ex. Codul Fiscal ar putea sa ne impuna pastrarea datelor dumneavoastra pentru o perioada de 7 ani etc. ).
Principalele motive pentru care va stocam datele pentru perioada expusa mai sus sunt urmatoarele:
1. pe durata derularii contractului datele ne sunt necesare pentru a putea initia si sustine un dialog;
2. pe durata derularii contractului datele ne sunt necesare pentru a putea cunoaste care sunt parametrii pe care trebuie sa-i respectam si sa executam contractul (ex: ce trebuie sa furnizam, unde, in ce conditii, cu ce costuri etc. );
3. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele sunt cuprinse intr-o serie de acte financiar-contabile pe care legea ne obliga sa le pastram (ex: contractul, facturile emise, ordinele de plata, inregistrarile bancare, chitantele etc.);
4. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt necesare pentru ca noi sa putem furniza informatii cu privire la oportunitatea oferirii si altor servicii / produse decat cele deja contractate;
5. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt necesare pentru a putea analiza viabilitatea / eficienta tehnica / eficienta de cost / eventualele probleme tehnice privitoare la serviciile / produsele oferite, pentru ca noi sa intelegem cat mai bine toate aspectele tehnice / economice ale serviciilor / produselor oferite;
6. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt necesare pentru a intelege tendintele pietei, ce tip de servicii / produse se cauta, ce exista pe piata, care sunt costurile pe care clientii sunt disponibili sa le aloce etc, cunoasterea acestor informatii ajutandu-ne sa ne adaptam strategia de business pentru a ramane in piata de profil intr-un mod cat mai competitiv si cat mai aproape de nevoile reale ale clientilor nostri;
7. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, exista posibilitatea sa existe anumite neintelegeri / litigii referitoare la modul de executare al contractului, caz in care datele ne sunt necesare pentru a ne proteja drepturile ( ex. in cazul unui proces sa putem dovedi ca ne-am indeplinit obligatiile, in cazul neplatii la termen a unei facturi sa putem dovedi ca am prestat/realizat serviciile/produsele facturate etc.);
8. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt necesare pentru analizarea activitatii proprii si a modului in care o desfasuram (analiza interna)astfel incat sa ne adaptam pietei intr-un mod cat mai corespunzator ( ex. analizam daca sunt necesare angajari noi, daca da in ce departament, analizam eficienta angajatilor nostri, analizam cunostintele si profesionalismul angajatilor nostri etc.);
9. ulterior derularii contractului exista posibilitatea ca un client / fost client al nostru si / sau noi sa fim supusi unui control din partea organelor fiscale / altor autoritati / institutii publice, caz in care este necesar sa putem dovedi raporturile contractuale dintre noi si modul in care acestea au fost executate.
7.2 Potentiali furnizori / furnizori / fosti furnizori ai VindemFier si alte persoane aflate in legatura cu acestia
VindemFier prelucreaza datele cu caracter personal ale potentialilor sai furnizori / furnizori / fosti furnizori, precum si ale altor persoane aflate intr-o anumita legatura / raport cu acestia, astfel cum acestea sunt nominalizate in Cap. 7.1..
In masura in care dvs detineti calitatea de persoana aflata intr-o anumita legatura / raport cu un potential furnizor / furnizor / fost furnizor al nostru, noi va prelucram datele cu caracter personal.
In perioada precontractuala noi va prelucram datele potrivit celor expuse in Cap. 7.1.1. cu mentiunea ca
1. in ceea ce priveste scopurile prelucrarii nu vi se aplica scopurile nr. 3 si 5.
In perioada contractuala / post – contractuala noi va prelucram datele potrivit celor expuse in Cap. 7.1.2. cu urmatoarele exceptii:
2. in ceea ce priveste scopurile prelucrarii nu vi se aplica scopurile nr. 5, 6 si 7;
3. in ceea ce priveste motivele care stau la baza duratei de stocare a datelor nu vi se aplica motivele nr. 4 si 6.
7.3 Potentiali parteneri / parteneri / fosti parteneri VindemFier si alte persoane aflate in legatura cu acestia
VindemFier prelucreaza datele cu caracter personal ale potentialilor sai parteneri / parteneri / fosti parteneri, precum si ale altor persoane aflate intr-o anumita legatura / raport cu acestia, astfel cum acestea sunt nominalizate in cap. 7.1. .
In masura in care dvs detineti calitatea de potential partener / partener / fost partener al nostru sau calitatea de persoana aflata intr-o anumita legatura / raport cu un potential partener / partener / fost partener al nostru, noi va prelucram datele cu caracter personal.
In perioada precontractuala noi va prelucram datele potrivit celor expuse in Cap. 7.1.1. .
In perioada contractuala / post – contractuala noi va prelucram datele potrivit celor expuse in Cap. 7.1.2. .
7.4 Alte persoane
In masura in care dvs nu va incadrati in niciuna din categoriile expuse la Cap. 7.1. – 7.3. vi se aplica prevederile expuse in prezentul capitol.
VindemFier prelucreaza datele cu caracter personal ale altor persoane decat cele expuse la Cap. 7.1. – 7.3., cu care intra in contact, cum ar fi:
1. reprezentantii autoritatilor / institutiilor publice ( ex. inspectorii ANAF etc);
2. vizitatorii sediului nostru;
3. vizitatorii site-ului nostru;
4. alte persoane cu care intram in contact ( ex. persoane cu care intram in contact in cadrul unui targ expozitional etc ).
Scopurile prelucrarii
VindemFier are ca scopuri oferirea / furnizarea serviciilor / produselor sale catre un numar cat mai mare de persoane / entitati, indeplinirea obligatiilor legale / contractuale ce ii revin, precum si mentinerea sa intr-un mod cat mai vizibil si mai performant pe piata de profil.
VindemFier va prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
1. in vederea initierii si sustinerii unui dialog;
2. in vederea prezentarii serviciilor / produselor noastre;
3. in vederea evaluarii dumneavoastra pentru a stabili daca suntem interesati de o anumita colaborare (ex. in masura in care ne transmiteti un CV in vederea angajarii in cadrul companiei noastre etc.);
4. in vederea obtinerii unor informatii pe baza carora sa putem propune serviciile / produsele cele mai potrivite;
5. in vederea redactarii actelor aferente perioadei precontractuale ( ex. oferta, model contract etc.);
6. in vederea intelegerii cerintelor si tendintelor pietei de profil ( ex. ce servicii / produse se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc.);
7. in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim serviciile / produsele ( ex. evaluarea angajatilor interni, analizarea oportunitatii angajarii de personal suplimentar etc.);
8. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a furniza actele si informatiile solicitate de o autoritate / institutie publica care initiaza un control in ceea ce ne priveste);
9. in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam activitatea din toate punctele de vedere ( comercial / marketing / HR / IT / financiar etc.) (ex. evaluarea contractelor incheiate intr-o luna fata de contractele care ar fi putut sa fie incheiate, evaluarea modului in care angajatii nostri interni isi indeplinesc atributiile de serviciu, analizarea modului in care ne prezentam ca si companie etc.);
10. in vederea protejarii si realizarii drepturilor si intereselor noastre(ex. in vederea asigurarii securitatii sediului nostru, in vederea asigurarii securitatii datelor existente pe site-ul nostru, in vederea dovedirii sustinerilor noastre in fata unei instante judecatoresti sau a unui organ de urmarire penala etc.).
Temeiurile juridice ale prelucrarii
Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra:
1. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale ce ne revin (ex.in situatia in care legea ne impune sa divulgam anumite informatii catre o autoritate / institutie publica etc.);
2. prelucrarea este necesara in vederea realizarii intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (scopurile prelucrarii).
Perioada de stocare
Perioada de stocare variaza de la caz la caz in functie de particularitatile datelor (ex. numarul de vizitatori ai site-ului nostru poate fi tinut o perioada de 3 luni necesara realizarii unui anumit sondaj sau poate fi tinut o perioada de 1 an pentru analiza unei evolutii etc.).
Cu toate acestea, va asiguram ca nu vom detine datele dvs ulterior momentului la care scopul pentru care le-am prelucrat s-a realizat.
8 Destinatarii/categoriile de destinatari ale datelor dvs. cu caracter personal
Datele dvs cu caracter personal pot fi si in unele cazuri, in functie de circumstante, vor trasmise de noi catre:
1. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a noastra (ex. salariatii nostri);
2. operatorii nostri asociati de date cu caracter personal ( ex. o companie partenera in furnizarea serviciilor / produselor oferite de noi etc.);
3. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a operatorilor nostri asociati de date cu caracter personal (ex. angajatii unei companii partenere in furnizarea serviciilor / produselor oferite de noi etc.);
4. persoanele imputernicite sa prelucreze datele cu caracter personal in numele nostru ( ex. o companie de paza, o firma de curierat etc.);
5. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a persoanelor imputernicite sa prelucreze datele cu caracter personal in numele nostru (ex. un angajat al firmei de paza, un angajat al firmei de transport etc.);
6. dumneavoastra, in masura in care intelegeti sa va exercitati unul din drepturile prevazute de lege (ex. dreptul de acces );
7. orice alta persoana / entitate in afara celor expuse la punctele 1 – 6, spre exemplu un operator distinct de date cu caracter personal (ex. ANAF).
Transmiterea datelor cu caracter personal catre persoanele expuse mai sus se va realiza numai si numai in masura in care aceasta transmitere:
1. fie este impusa de necesitatea atingerii scopurilor in care noi va prelucram datele cu caracter personal;
2. fie este impusa de lege.
9 Transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene
VindemFier pastreaza datele dvs cu caracter personal, fie in format fizic, fie in format digital, fie in ambele formate, pe teritoriul Uniunii Europene.
Cu toate acestea, in anumite situatii, VindemFier va transmite datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene.
In aceste din urma cazuri, VindemFier va asigura ca transferul datelor va fi efectuat numai in masura in care sunt indeplinite conditiile impuse de legislatia europeana privind protectia datelor cu caracter personal ( ex. exista o decizie de conformitate emisa de Comisia Europeana, este incheiat un acord care sa asigure garantiile necesare etc.).
10 Drepturile dumneavoastra
In ceea ce priveste datele dvs. cu caracter personal aveti o serie de drepturi:
1. dreptul de acces la date;
2. dreptul de a obtine rectificarea datelor;
3. dreptul de a obtine stergerea datelor;
4. dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii datelor;
5. dreptul de a va opune la prelucrarea datelor;
6. dreptul de a depune o plangere in fata autoritatii competente in materia prelucrarii datelor cu caracter personal.
Pentru mai multe detalii privind continutul fiecarui drept in parte nu ezitati sa ne contactati.
VindemFier va faciliteaza exercitarea drepturilor dumneavoastra, motiv pentru care nu ezitati sa ne contactati la adresa dpo@vindemfier.ro.
11 Obligatia dumneavoastra sau lipsa acesteia de a ne furniza datele dumneavoastra cu caracter personal
Ca regula generala, VindemFier nu va obliga, in niciun fel, sa ne transmiteti datele dvs cu caracter personal.
Cu toate acestea, in anumite situatii, daca nu ne transmiteti datele dvs. cu caracter personal nu putem sa ne indeplinim scopurile expuse mai sus.
De exemplu, in masura in care nu ne transmiteti contractul purtand semnatura dvs. nu putem considera ca intre noi s-a incheiat un contract valabil.
12 Inexistenta unui proces decizional automatizat
VindemFier nu detine/ foloseste niciun fel de proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri in ceea ce va priveste, iar toate deciziile / actiunile / inactiunile / masurile luate / adoptate / efectuate de catre compania noastra sunt bazate pe factorul uman.
Desi folosim o serie de echipamente IT, deciziile pe care le luam in ceea ce va priveste sunt adoptate numai de catre persoanele din cadrul echipei noastre, pe baza propriilor convingeri si aprecieri, iar nu automat de echipamente IT.
13 Modificarea prezentei politici
VindemFier va informeaza ca prezenta politica de prelucrare a datelor dvs cu caracter personal este o prezentare a modului in care noi, astazi, cand cititi prezentul material, va prelucram datele cu caracter personal.
Exista posibilitatea ca noi sa actualizam, din timp in timp, aceasta politica (ex. din cauza unor modificari legislative, din cauza faptului ca dorim sa va prelucram datele in alte scopuri si / sau pe baza altor temeiuri juridice etc.).
In aceste din urma cazuri actualizarea politicii se va realiza fara a va afecta, in niciun fel, drepturile si interesele legitime in materia protectiei datelor cu caracter personal.
14 Caracterul exclusiv al acestei politici
Prezenta politica de prelucrare a datelor cu caracter personal a fost dezvoltata de “ Dumitru, Popescu si Asociatii “ S.P.A.R.L. ( DPA Legal Team ) in colaborare cu membrii echipei VindemFier , exclusiv pentru VindemFier si este proprietatea exclusiva a VindemFier .
Reproducerea, in tot sau in parte, a prezentei politici nu se poate realiza decat cu consimtamantul expres si in scris al VindemFier.
INFORMAȚII PRELIMINARE
Confidențialitatea, integritatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă pilonii primordiali când implementăm măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru ca drepturile dvs. să fie respectate.
Prezenta politică de confidențialitate (denumită în continuare „Politică de Confidențialitate”) pune în aplicare principiul transparenței și descrie modalitățile prin care se realizează operațiunile de colectare, utilizare, diseminare, stocare și eliminare a datelor dumneavoastră cu caracter personal de către TFF ARIA STEEL SRL, cu sediul în POPESTI, Str. POPEȘTI, Nr. 247J, județ CLUJ, J12/658/2014, CUI: 32843029 (denumită în continuare „VindemFier” sau „noi”), în calitate de operator de date cu caracter personal, în legătură cu (i) accesul la și utilizarea website-ului disponibil la adresa URL https://vindemfier.ro/ (denumit în continuare „site”), precum și în legătură cu (ii) prestarea serviciilor noastre prin intermediul și în afara acestuia (denumite în continuare „Serviciile”).
DESCRIEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM, SCOPURILE ȘI TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII
Date personale utilizate în cadrul site-ului
Funcționarea site-ului este asigurată cu ajutorul unor sisteme informatice și a modulelor software care obțin, în mod general, unele date cu caracter personal; transmiterea acestor date este realizată în mod implicit pentru ca protocoalele de comunicare online să întoarcă rezultate optime de utilizare a site-ului.
Aceste informații nu sunt colectate pentru a fi asociate unor persoane identificate, însă, datorită naturii lor, pot permite, prin prelucrarea și integrarea cu anumite date stocate de terți, identificarea utilizatorilor. Aceste informații includ adresele IP, ora solicitării, metoda folosită pentru a trimite cererea la server, mărimea fișierului obținut în răspuns, precum și alți parametri referitori la sistemul de operare al utilizatorului.
În măsura în care aceste informații duc la identificarea unui utilizator, prevederile acestei Politici de Confidențialitate devin aplicabile.
Scopul prelucrării
Utilizăm aceste date numai pentru a obține informații statistice anonime privind utilizarea site-ului și pentru a verifica funcționarea corectă a acestuia.
Pe de altă parte, prelucrăm datele personale pentru stabilirea unei comunicări directe și corecte cu cei interesați de serviciile pe care le oferim – o varietate largă de servicii în domeniul IT (construcții de pagini web, programe software specializate, grafică publicitară, campanii în social media, administrare site-uri web etc).
Temeiul de prelucrare
Pentru construcția și funcționalitatea site-ului, temeiul legal de prelucrare a datelor dvs. este dat de îndeplinirea îndatoririlor legale referitoare la aspectele de securitate a sistemelor noastre, conform art. 6 alin. (1), lit. c) din Regulamentul U.E. 679/2016 și art. (3) din Legea 506/2004;
Pentru funcționarea site-ului, temeiul legal de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal este constituit de executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. (1), lit. b) din Regulamentul U.E. 679/2016;
Pentru furnizarea ultimelor noutăți privind produsele și serviciile furnizate prin intermediul site-ului nostru, solicitarea de informații suplimentare prin formularul de contact și transmiterea sugestiilor dvs., temeiul legal de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal este îndeplinit prin obținerea, în prealabil, a consimțământului dvs. explicit, informat și liber exprimat, în baza art. 6, alin. (1), lit. a) și cu respectarea cerințelor privind consimțământul, cuprinse la art. 7 și 8 din Regulamentul U.E. 679/2016.
Contactarea noastră de către dumneavoastră și oferirea de asistență
Aveți posibilitatea de a ne contacta în diferite moduri: prin e-mail, prin telefon sau prin formular de contact. În acest caz, vom putea prelucra următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, e-mail, telefon și orice alte informații pe care le furnizați de bunăvoie în momentul în care ne contactați. Vă recomandăm să ne furnizați doar informații ce ne sunt necesare pentru a vă putea ajuta cu soluționarea solicitării dvs.
Utilizăm aceste informații pentru a răspunde cererii tale, inclusiv furnizarea de informații despre serviciile noastre.
Contactarea clienților de către specialiștii noștri
Pe parcursul furnizării serviciilor noastre vom utiliza adresa de e-mail, numărul de telefon, nume, prenume și/sau compania pe care o reprezentați pentru a vă notifica cu privire la aspecte legate de executarea contractului dintre noi și dumneavoastră, de exemplu, aspecte ce țin de utilizarea site-ului, de comunicare a unor eventuale modificări ale ofertelor, de eventuale probleme tehnice, etc.
Comunicări comerciale
Aveți posibilitatea de a vă înscrie la newsletter prin care colectăm adresa de email, necesare pentru comunicarea de noutăți privind serviciile oferite de noi.
Aveți posibilitatea de a renunța la primirea acestor mesaje prin acționarea butonului ”unscribe” din corpul newsletter-ului, oricând fără afectarea relațiilor contractuale. De asemenea prin link-urile din site se poate ajunge la anumite platforme de social media:
Facebook –
Instagram –
Tik Tok –
unde se găsesc anumite noutăți privind serviciile oferite, evenimente etc, cu respectarea confidențialității datelor celor care sunt prezenți.
FURNIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Noi suntem atenți să menținem respectarea principiului minimizării datelor, însă trebuie să cunoașteți că puteți refuza să furnizați anumite date cu caracter personal (indicate mai sus) dar, într-un astfel de caz, este posibil să nu puteți beneficia de anumite servicii specifice raportului contractual descris în această Politică de Confidențialitate.
PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi prelucrate în vederea generării unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care ar urma să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze într-o măsură semnificativă.
DURATA DE PRELUCRARE
Ca regulă, vom prelucra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pe durata existenței site-ului, dacă nu ne veți solicita dvs. ștergerea acestora.
Ne propunem să revizuim și să actualizăm periodic (ca principiu, la fiecare 12 luni) baza noastră de date astfel încât să nu stocăm date care nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate.
În anumite circumstanțe, este posibil să păstrăm datele cu caracter personal pentru perioade mai lungi de timp, de exemplu în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru în conformitate cu cerințele legale, de reglementare, fiscale sau contabile.
Totodată, am putea păstra datele cu caracter personal pentru perioade mai îndelungate de timp, astfel încât să avem o evidență exactă a raporturilor dumneavoastră cu noi în cazul oricăror plângeri sau dacă apreciem în mod rezonabil că există o perspectivă de litigiu legată de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Putem transfera datele cu caracter personal, în măsura în care acest lucru este necesar, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare, următoarelor categorii de destinatari:
• parteneri contractuali;
• subcontractanți;
• procesatori de plăți;
• companii ce oferă servicii IT (servicii de server hosting);
• companii de marketing;
• autorități publice, instanțe de judecată sau arbitrale, precum și autorități competente să cerceteze săvârșirea de fapte penale.
Acești destinatari pot fi situați în Uniunea Europeană și/sau în Zona Economică Europeană. În cazul în care destinatarii sunt situați în afara Uniunii Europene și a Zonei Economice Europene, inclusiv în țări care nu sunt recunoscute ca asigurând un nivel adecvat de protecție, transferul datelor cu caracter personal se efectuează doar dacă există garanții adecvate, în conformitate cu legea aplicabilă. În acest sens, ne bazăm pe mai multe garanții, precum clauzele contractuale standard emise de Comisia Europeană. Puteți primi de la noi o listă de destinatari din țări terțe, precum și o copie a dispozițiilor convenite care asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal. Pentru orice solicitare în acest sens, vă rugăm să ne contactați la datele de contact menționate mai jos.
SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Prin urmare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate prin aplicarea unor măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal, precum limitarea accesului la datele cu caracter personal, criptarea sau anonimizarea datelor cu caracter personal, stocarea pe medii securizate. Cu toate acestea, în ciuda eforturilor depuse, nu putem garanta întotdeauna eficiența măsurilor de securitate implementate, și prin urmare, nu putem garanta în orice moment securitatea datele cu caracter personal.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
În conformitate cu legislația aplicabilă, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces: Aveți dreptul de a obține confirmarea de la noi că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi, precum și informații privind specificul prelucrării precum: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor cu caracter personal, perioada pentru care datele cu caracter personal sunt păstrate, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, drepturilor dumneavoastră, dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere, de unde am obținut datele cu caracter personal.
Dreptul la rectificare: Aveți posibilitatea de a solicita rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu condiția să fie respectate cerințele legale aplicabile. În eventualitatea unor erori, după notificare, vom corecta imediat datele dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul la ștergere: În anumite cazuri, aveți posibilitatea de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu mai putem prelucra datele cu caracter personal în baza altor temeiuri legale; (iii) datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; (iv) dați curs unui drept legal de a vă opune. Nu vom putea da curs solicitării dumneavoastră de ștergere în cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru respectarea unei obligații legale, sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. De asemenea, există alte și circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm această solicitarea de ștergere a datelor cu caracter personal.
Restricționarea prelucrării: Puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații: (i)în cazul în care contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor cu caracter personal în cauză; (ii)în cazul în care prelucrarea este ilegală, și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter Personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii)în cazul în care nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar ni le solicitați pentru o acțiune în instanță; (iv) în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime ca operator prevalează asupra celor ale persoanei vizate. Putem continua să folosim datele cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care: (i)avem consimțământul dumneavoastră; (ii)pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță; sau (iii)pentru a proteja drepturile unei alte altei persoane fizice sau juridice.
Dreptul la portabilitatea datelor: În măsura în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza consimțământului dumneavoastră sau pentru executarea contractului și prelucrarea se face prin mijloace automate, aveți dreptul ca datele dumneavoastră cu caracter personal să vă fie furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date cu caracter personal altui operator. Acest drept nu afectează în mod negativ drepturile și libertățile celorlalți.
Dreptul la opoziție: În anumite situații, precum atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unui interes legitim, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi. În caz de opoziție nejustificată, TFF ARIA STEEL SRL este îndreptățită să prelucreze în continuare datele cu caracter personal.
Dreptul de a vă opune primirii de mesaje comerciale: De asemenea, vă puteți opune la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopul trimiterii de mesaje comerciale.
Revocarea consimțământului: În măsura în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul consimțământului dumneavoastră, puteți revoca oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
Dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale: În anumite circumstanțe aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice în privința dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Acest drept nu este aplicabil în cazul în care decizia: (i)este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și noi; (ii)este autorizată de lege care prevede și garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dumneavoastră;(iii)are la bază consimțământul dumneavoastră explicit.
Dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere: Aveți dreptul de a depune o plângere înaintea Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) în legătură cu orice încălcare a drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Datele de contact ale ANSPDCP sunt: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336 București, Romania; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.
EXERCITAREA DREPTURILOR DUMNEAVOASTRĂ
Responsabilul cu protecția datelor ( DPO) are rolul de a facilita comunicarea dintre dvs., noi și Autoritatea Națională de Supraveghere (ANSPDCP), fiind o prelungire a ANS în activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal a operatorului de date, pentru respectarea cerințelor GDPR. Apelați cu încredere la expertiza lui, în apărarea dreptului dvs. la intimitate și viață privată în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, la adresa de e-mail dpo@vindemfier.ro
Verificarea identității: Acordăm cea mai mare atenție confidențialității tuturor datelor cu caracter personal și ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea în cazul în care faceți o cerere cu privire la datele cu caracter personal.
Taxe: Ca regulă, vă puteți exercita drepturile dumneavoastră în mod gratuit. Cu toate acestea, ne rezervăm dreptul de a solicita o taxă rezonabilă în cazul în care cererile dumneavoastră sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv.
Timp de răspuns: Depunem tot efortul pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră în cel mult o lună de la primirea solicitării. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor, caz în care vă vom informa cu privire la orice astfel de prelungire și cu privire la motivele întârzierii.
CONTACT
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Politică de Confidențialitate sau la implementarea acesteia, ne puteți contacta prin mail la dpo@vindemfier.ro
ACTUALIZĂRI LA ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Revizuim regulat și, dacă este cazul, actualizăm periodic această politică de confidențialitate atunci când intervin modificări în urma prestării de servicii. Dacă vrem să folosim datele tale personale într-un mod pe care nu l-am identificat anterior, te vom contacta pentru a-ți oferi informații despre acest lucru și, dacă este necesar, pentru a-ți solicita acordul.
Vom actualiza numărul versiunii și data acestui document de fiecare dată când acesta este modificat.
Prezenta politica devine operațională din data de 05/03/2025